Stammdaten Management umfasst Prozesse, Kontrollen, Regeln und Werkzeuge, um kritische Unternehmensdaten zu verwalten. Das Ziel: dem Unternehmen konsistente Stammdaten zur Verfügung zu stellen, auf die dann in allen Systemen referenziert werden kann.
Im Unterschied zu Transaktionsdaten, sind Datenvolumen und die Änderungsgeschwindigkeit von Stammdaten meist wesentlich geringer. Die Auswirkungen von Änderungen dieser Daten sind dafür potentiell mit einem höheren Risiko behaftet. Es macht daher sehr oft Sinn für Stammdaten entsprechende technische Vorkehrungen zu treffen die eine adäquate Governance sicher stellen (z.B. Freigabeprozesse, regelmäßige Reviews, ...).
Master Data Management
Unser Angebot
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Begleitung in allen Phasen einer Master Data Management Initiative
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Konzeption
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Durchführung
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Klassifizierung der Masterdaten (z.B. auf Basis der Data Architecture)
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Definition des Managements / der Wartungsprozesse für die Masterdaten (z.B. Freigaben, Überprüfungen, regelmäßige Review Prozesse)
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Definition der KPIs für die Masterdaten
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Implementierungs-Dienstleistungen für TIBCO EBX
Mehr zur Master Data Management
Stammdaten Management ist ein Teilaspekt von Data Management und Data Architecture. Oft machte es aber aus Sicht der Risikobewertung Sinn, sich dem Thema Master Data gesondert zu widmen, sowohl technisch als auch organisatorisch.
Stammdaten (= Master Data) sind Grundinformationen in Ihrem Unternehmen. Beispiele sind Referenzdaten (geografische Informationen, Währungen, …), Metadaten (Glossary, Taxonomien, …) oder Basisdaten wie Kunden, Lieferanten, Produkte, …
Die Abgrenzung zwischen Stamm- und Transaktionsdaten ist nicht immer eindeutig und hängt von der jeweiligen Business Domain ab, in dem ihr Unternehmen tätig ist. Oft werden Daten erst im Zuge ihres Lifecycles tatsächlich zu Stammdaten, die entsprechenden Governance-Anforderungen unterliegen. (Beispiel: eine freie Registration auf Ihrer Website wird eher selten zu einem Stammdatensatz führen, sobald dieser Account jedoch etwas gekauft hat, wird er zum Kunden und daher ggf. Teil des Stammdaten–Bestand).
Stammdaten werden meistens in mehreren Systemen benötigt. Änderungen an Stammdaten haben somit oft weitreichende Auswirkungen und benötigen daher eine entsprechende Governance und Bewirtschaftung.
Oft werden Stammdaten dezentral (in mehreren Systemen) generiert und aktualisiert. Bevor sie andere Systemen zur Verfügung gestellt werden, müssen Sie geprüft und gegebenfalls harmonisiert werden (Data Cleansing).
An die Verwaltung von Stammdaten werden meist hohe Anforderungen bezüglich Governance und Qualität gestellt. Abhängig von der Datenverteilung (z.B. werden Stammdaten in mehreren Systemen generiert), der Komplexität der gesamten Systemlandschaft und den Governance Anforderungen, kann die Verwaltung der Stammdaten entweder in den fachlichen Applikationen erfolgen oder es kann die Einführung eines zentralen Master Data Management (MDM) System sinnvoll sein.
Bei entsprechend komplexen IT Architekturen empfehlen wir ein zentrales Master Data Management System, das die entsprechenden Funktionen zur Bewirtschaftung der Stammdaten zur Verfügung stellt.
Das MDM System unserer Wahl ist TIBCO EBX, bei dessen Implementierung wir Sie selbstverständlich gerne unterstützen.
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